使用 iWork 前必知之兩、三小事

率先介紹 iWork 系列：Pages, Keynote, Numbers的基本功夫，
 為免得各位果粉繼續受到 Office 的荼毒…
讓這套殺手級必備軟體使用時更得心應手。

在開始使用前，不需要先搖一搖（耍什麼冷啊！），

有幾個重要的概念要先與大家分享：

1. 畫布（Canvas）

iWork 最先必須知道的就是這個「畫布」！

如同繪圖軟體一樣，

無論是圖、文、表格、圖表都可以放置在版面（畫布）上任何位置。
Pages, Keynote, Numbers皆可…

什麼？不相信試算表軟體也可以？
真的可以！請相信我！

2. 清楚直覺的工具列

Excel 工具列

Numbers 工具列

相較之下是不是立刻發現 Numbers 的工具列簡捷多了（Pages, Keynote也是一樣）！

完全符合蘋果自由、簡約的精神。

不但簡約，甚至更加直覺好用：

點選任一物件，工具列就會自動切換成相應的工具列，

比起將一堆東西全部放在一起的工具列要好用的多。

3. 會用「檢閱器」就是王道

雖然說工具列可以完成大部分的工作，

但是如果需要更清楚、精細的調整，

那就必須要開啟檢閱器；

無論是「文件」、「文字」、「圖形」、「計量」、「表格」、「圖表」、「連結」，甚至「媒體」，

都可以輕鬆且精準的來做修改。

4. 暫存區（PlaceHolder）

所謂暫存區，就是將一個「影像」，或是「文字」（Siri... 文字也可以），變成一個固定的區塊，

再將要更改的圖片，文字放入，而版面大小不會受到影響。

啟用方式：

點選最上面的工具選單（Menu Bar）的「格式」 -> 「進階」 -> 「定義為影像/文字暫存區」，

完成後用拖，拉，放的方式在更改圖片或文字。
影像暫存區還可以運用「遮罩裁切」來放大圖片喲！

5. 貼上，貼上並符合格式

複製，貼上…複製，貼上…複製，貼上…

學生時代我們的報告就是靠這兩個功能完成的吧！
什麼？你是靠學長、學姊？
他們一定也是用這兩個熱鍵幫你完成的…

雖然感謝這兩組快速鍵讓我「歐趴」，

但是如果複製的來源與本文的格式不同時，

「貼上並符合格式」就很好用啦！
完全與本文的格式無縫吻合，

不用貼上之後再來修改格式。

6. 不用存檔?! 有 AutoSave

以前用 Windows  有慘痛經驗的阿甘告訴我們：

「用Win系統就像一盒巧克力，因為你永遠不知道吃到什麼口味時會當機…@@」
（阿甘有說過這話嗎…）

如果當機時，離上次存檔已經是幾個小時前或文案剛開始時，

是不是很想把電腦砸了！（砸吧！換 Mac！）

自從 Lion 10.7 之後就有「自動存檔」的功能，

雖然這個不是 iWork 的專用功能，但因為大大地影響我們在使用文書處理軟體的習慣，
還是決定要講出來讓大家知道…

當開啟或新增一個檔案時（新增檔案：未命名的時候，一樣有 AotoSave ），

只要一編輯（更動），

就會變成下面這個樣子，

只要將游標移到「XXX（檔名） － 已編輯」旁邊，會出現一個倒三角形，給他按下去…

點選「瀏覽所有版本」，

是不是很像 Time Machine？

選擇右邊的時間軸，確認是你要的版本，

按下「回復」鍵，

Boom~ 就回來了！

至於可以存多少個版本？

不知道！沒試過…應該可以存到硬碟滿了為止吧！

BTW, Office for mac 2011 沒有 AutoSave；
不知道是蘋果不給用，還是微軟不爽用…
既然如此就不要用 Office 就好了啊！

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以上介紹 iWork 幾個基本功，

讓有使用的朋友能夠更快速、更方便完成自己的工作；
而還沒有用的朋友趕快去 Mac App Store購買！
三套合買也不過新台幣1790元（NT$590*3=NT$1790）…
還是你要買一套NT$4490的 Office for mac 2011？

歡迎繼續追蹤本部落格，
相信我分享越多，您就會發現：
iWork，Mac，超神啊！

To be Continued...